Какие PR-тексты нужны вашей компании прежде всего?

Важность PR-текста

Содержание:

  1. Почему PR – это важно?
  2. Media kit – прежде всего
  3. Больше чем просто факт. Имиджевые медиатексты
  4. Что такое имиджевая статья
  5. Что такое кейс-стори
  6. Как заказать PR-тексты для СМИ

PR становится все более тесно связанным с маркетингом. И хотя их стратегии не идентичны, границы между ними иногда стираются. Главное отличие в том, что маркетинг зачастую работает на продажи конкретной целевой аудитории, в то время как PR смотрит на бизнес более глобально, отвечая в первую очередь за его позиционирование. Если благодаря одному рекламному посту можно получить продажи уже сегодня, то PR – это многолетняя работа над репутацией, улучшением имиджа и узнаваемости.

Почему PR – это важно?

В современном мире компании больше не занимаются только производством товаров, а потребители больше не покупают только то, что им действительно необходимо. Сегодня все, и бренды, и покупатели, существуют в постоянном цикле коммуникации. Поэтому побеждает не тот, кто производит лучшие товары, а тот, кто предоставляет качественный контент, удобный сервис и находит эмоциональный отклик.

Миссия, идея, манифест – казалось бы, какое отношение все эти философские термины имеют к компании, выпускающей, скажем, одноразовую посуду? Но что если она заявит о себе как об эко-френдли бренде, производящем “recycling посуду”, где пластик легко перерабатывается и тем самым не наносит вреда окружающей среде. Забота об экологии – это ее миссия и манифест, которые привлекут армию лояльных покупателей. При этом если компания в своем Фейсбуке будет призывать не просто покупать “безопасную” посуду, но также сортировать мусор и участвовать в других эко-инициативах, ей не будет равных, а имя бренда будет регулярно украшать заголовки СМИ.

Значение PR

Покупают у таких компаний не потому, что посуда красивая или удобная, а потому, что ценности бренда находят отклик у аудитории. Из двух одинаковых компаний, с миссией и ценностями и без оных, покупатели выбирают первую. Но для достижения успеха не обязательно быть брендом, который решает глобальные проблемы человечества, иногда достаточно быть профессионалом в отрасли, честным и надежным партнером. А донести эту мысль помогают Public Relations в целом и PR-тексты в частности.

Media kit – прежде всего

Существует огромный пласт информации, позволяющий выстраивать политику бренда, приобретать практический опыт и становиться лидером в своей отрасли. Если у вас нет собственного PR-специалиста, вы не знаете, с чего начать и за что хвататься в стремлении наладить коммуникацию с прессой, начните с основного. А основа – это ваш media kit. Он включает в себя:

Это основные виды пиар-текстов, входящие в состав так называемого press или media kit – комплекта всех сведений о бренде, которые требуется предоставить репортеру или журналисту. Если вы не хотите, чтобы в прессе появились искаженные сведения, домыслы или информация из непроверенных источников, важно тщательно подготовить media kit. Кроме того, это избавит вас или ваших сотрудников от необходимости отвечать на звонки или письма с просьбой уточнить или предоставить дополнительную информацию.

Нередко компании создают несколько таких медиа-китов с PR-текстами.

  1. Корпоративный медиа-кит или презентация о компании, которая обновляется время от времени. Media kit пригодится и для внутреннего использования – вашим SMM-специалистам, копирайтерам, маркетологам и любым другим сотрудникам, вовлеченным в процесс продвижения бренда.
  2. Событийный пресс-кит – сведения и документы для прессы, посвященные конкретной новости из жизни компании. Такие PR-тексты требуется для освещения любого значимого для предприятия события, поэтому они включают больше информации, чем пресс-релиз. Примеры событий, когда требуется пресс-кит, – участие в выставке, конференции, запуск нового продукта или услуги, ребрендинг, важные организационные изменения в структуре компании и т. п.

Медиа-киты могут быть печатными или цифровыми. В комплектах для печати используются папки с логотипом компании, в то время как цифровой комплект PR-текстов может быть страницей веб-сайта или набором тестовых и графических документов, которые отправляются в виде zip-файла по электронной почте.

Больше чем просто факт. Имиджевые медиатексты

Жанры PR-текстов не ограничиваются только теми, что составляют медиа-кит. Среди наиболее сложных для создания материалов – имиджевые интервью, статьи и кейс-стори.

Эти виды текстов не являются прямой рекламой, они работают опосредованно – через формирование у аудитории позитивного имиджа бренда. Такое сотрудничество интересно и прессе, и компаниям, поскольку руководители предприятий и отраслевые эксперты обладают обширными знаниями в конкретной нише.

Устали искать копирайтера?

Доверьте ваш контент студии The Texts

Заказать текст

Так, интервью может существенно увеличить ценность новостного сюжета, а компания при этом повысит свою узнаваемость. Зачастую интервью пугает даже опытных специалистов по связям с общественностью, особенно если это прямое включение, где нет много времени для размышлений, но в большинстве случаев к нему можно подготовиться. Поговорите с журналистом о том, под каким углом будет подаваться информация, нужно ли подготовить ответы на жалобы клиентов и атаку конкурента или предоставить больше сведений о новых продуктах. Скорее всего, журналист не раскроет все вопросы, которые собирается задать, и нужно быть готовым к тому, что интервью может пойти в нежелательном для вас направлении. Помните месседж вашего бренда, его манифест, основную идею и подготовьте шпаргалку с краткими фактами о компании и ответами на возможные вопросы.

Что такое имиджевая статья

Другой важный вид PR-текста – имиджевая статья. В отличие от обычного информационного материала, она позволяет выразить мнение бренда или ее специалиста по какому-либо отраслевому вопросу и убедить аудиторию в том, что товары или услуги вашего бренда – лучшие. При создании имиджевой статьи могут ставиться разные задачи в рамках одной общей цели – улучшения имиджа. Это может быть повышение продаж конкретного продукта, приобретение новых партнеров, поддержание имиджа среди профессионалов и т. п. Но вне зависимости от цели при написании PR-текста важно проверять каждое слово и основывать все выводы на неопровержимых фактах. Поэтому, заказывая такую статью у копирайтера, вместе с техническим заданием ему необходимо предоставить как можно больше сведений и ссылок на проверенные источники информации, которыми пользуются в вашей профессиональной среде.

Кейс-стори

Что такое кейс-стори

Кейс-стори – это обмен опытом, возможность показать аудитории или кругу профессионалов в отрасли, как вы решили ту или иную бизнес-задачу. В кейсе рассматривается отдельный случай или проблема, которые позволили приобрести компании какой-либо ценный опыт. Способность делиться таким опытом с другими делают компанию открытой и более понятно, что позитивно сказывается на репутации.

Кейс-стори – один из самых эффективных PR-текстов, ведь именно конкретные действия и результаты убеждают людей в том, что компания является экспертом, а ее услуги или продукты имеют реальную ценность. При этом интерес вызывают не только истории успеха, но и истории провала – пожалуй, они привлекают даже больше внимания. Не бойтесь показать свои ошибки – честность сыграет вам на руку.

При написании кейс-стори придется использовать много данных – аналитику, расчеты, последовательность действий и т. п. Но и превращать материал в сухую подборку чисел, таблиц и диаграмм тоже не стоит. Важно создать историю, которую интересно читать. При этом учитывайте, что если клиент против разглашения информации или вы являетесь субподрядчиком, о котором заказчик нигде не упоминает, PR-текст написать и опубликовать не получится.

Как заказать PR-тексты для СМИ

Наполнив сайт, блог, социальные сети, cоздав новостные рассылки по электронной почте, вы построили фундамент ценного контента, который будет использоваться для повышения осведомленности аудитории о деятельности компании. Дальше можно приступать к использованию возможностей прессы: цитаты или упоминания в статьях, интервью на подкастах и ​​даже награды и выступления. Все эти действия могут быть совершенно органическими, если вам предоставляется такая возможность, но новостные поводы для PR-текстов также можно создавать самостоятельно, информируя публику о важных событиях в жизни компании.

Заказать PR-текст

Многие журналы, газеты и онлайн-медиа предлагают место для публикации PR-текстов. И это не обязательно должна быть откровенная реклама. Если изданию интересна тема, в которой специализируется компания, можно договориться о написании экспертного материала, который будет косвенно рекламировать бренд. Им может послужить интервью со специалистом компании, аналитика, история успеха, сторителлинг либо просто интересный рассказ о возможностях и преимуществах того или иного товара, услуги.

Процесс публикации пиар-текстов в СМИ упрощенно выглядит следующим образом.

  1. Переговоры PR-отделов компании и издания относительно цены рекламного материала, полосы, тематики.
  2. Постановка задачи копирайтеру или журналисту издания (зависит от бюджета, особенностей, целей публикации).
  3. Согласование материала с редакцией касательно объема, стилистики и других нюансов.
  4. Публикация.

PR-тексты могут публиковаться в СМИ как на бесплатной основе, когда тема интересная изданию, так и по рекламным расценкам.

Лучшие бренды – не просто те, что производят лучший продукт, а те, что могут убедить покупателя в его ценности и внушить доверие. Реклама и публикации в СМИ и онлайн-медиа – один из эффективных способов этого достичь.

Если вам нужна помощь в создании PR-материала, статьи для журнала или интервью, мы рады предложить свои услуги. Напишите нам удобным для вас способом – мы обсудим детали сотрудничества и сообщим стоимость услуги. Обращаем ваше внимание на тот факт, что мы не занимаемся переговорами со СМИ и поиском площадок для публикации. Наша зона ответственности – это контент.

Оставить комментарий

*

Назад