Пресс-релиз: правила создания и особенности использования

заказать текст

Приблизительная стоимость пресс-релиза

Количество знаков:

ИТОГО*:

грн

*Мы сообщим вам точную стоимость после согласования ТЗ

 

Содержание:

  1. Каким должен быть пресс-релиз?
  2. Пресс-релиз: ожидания и результат.
  3. Как заказать пресс-релиз в студии The Texts.

Несмотря на свое название, такие материалы не обязательно публикуют только в прессе. Сегодня пресс-релиз – это любое информационное сообщение, которое знакомит с новостями о компании, организации или частном лице. Инфоповодом может послужить появление нового продукта, услуги, участие в конференции, конкурсе и другое.

Такой вид коммуникации позволяет постепенно сделать бренд узнаваемым и повысить к нему лояльность, ведь люди более склонны доверять компаниям, которые на слуху у всех, о деятельности которых что-либо известно.

Если вам есть чем поделиться с аудиторией, а пресс-релиз при этом написан в соответствии с рекомендациями к данному виду PR-материала, узнаваемость и репутация вашего бизнеса будут расти, особенно по мере развития отношений со СМИ.

Каким должен быть пресс-релиз?

С точки зрения жанров PR-коммуникации новостной пресс-релиз определяет наличие:

Традиционно подобные материалы направляют в печатные или онлайн-издания. Именно пресс-релизы для СМИ позволяют получить широкий охват и улучшить имидж компании. Вот почему важно, чтобы пресс-релиз увлекал аудиторию издания, которому вы его отправляете. Стоит учитывать, что интересы бизнеса могут не совпадать с интересами медиа, в котором вы планировали публикацию пресс-релиза. Но не стоит обижаться на журналистов в случае отказа, просто убедитесь, что вы объективны в определении ценности вашего материала для широкой публики.

Видом пресс-релиза можно назвать пост-релиз. Это материал, который сообщает об уже прошедшем событии. Формат его может быть разным – как сухим перечислением имен выступающих с темами их докладов, так и эмоциональным рассказом о самых интересных моментах мероприятия, отчасти напоминающим репортаж.

Устали искать копирайтера?

Доверьте ваш контент студии The Texts

Заказать текст

Пресс-релиз: ожидания и результат

Что происходит после распространения пресс-релиза? После получения письма новостное агентство или издание связывается с компанией для получения дополнительной информации. Важно быть готовым к этому этапу, поскольку у вас могут попросить фотографии, интервью и другие сведения, если журналист захочет написать на основе пресс-релиза новостную заметку или даже большой аналитический материал. Хорошо, если удастся заинтересовать издание, но так происходит не всегда. Во-первых, не все медиа готовы публиковать PR-тексты на бесплатной основе, а во-вторых, это зависит не только от качества написания, но и самого информационного повода.

Заказать пресс-релиз

Следует понимать, что пресс-релиз компании не является гарантированно успешным маркетинговым инструментом. Не ожидайте, что ведущие СМИ будут рады публикации каждой новости, которую вы пришлете. Но и сдаваться не стоит. Успешное построение Public Relations требует постоянных, многолетних усилий, и пресс-релизы – только малая, хотя и очень важная их часть.

Недостаточно просто написать текст – нужно, чтобы его опубликовали в прессе. Для этого он должен заинтересовать журналистов и редакторов, которые работают в нужном вам направлении. Поэтому содержащиеся в тексте сведения должны быть актуальными, социально значимыми, изложенными грамотно и лаконично.

Пресс-релизы могут направляться в газеты и журналы, информационные агентства, участвовать в рассылках по email и публиковаться в социальных сетях. При этом важно знать, куда направлять свой материал. Правильно выбранные адресаты и грамотность подачи позволят донести информацию до заинтересованной аудитории и получить позитивный отклик.

Как заказать пресс-релиз в студии The Texts

С написанием пресс-релиза не возникнет никаких проблем, если обращаясь за помощью к копирайтеру вы сможете предоставить ему нужную информацию. Нельзя написать релиз, основываясь на одном коротком сообщении, вроде «Наша компания приняла участие в таком-то мероприятии». Как минимум, важно ответить на пять так называемых W-вопросов: Who? What? When? Where? Why?. А еще лучше и на вопрос How? тоже. Вот пример структуры пресс-релиза и, соответственно, информация, которую нужно сообщить копирайтеру.

Структура пресс-релиза

Такие тексты могут отличаться количеством деталей и, следовательно, размером, но в среднем объем пресс-релиза не превышает 300-500 слов на русском или украинском языке и 400-700 на английском. Лучше всего, когда он помещается на одной странице А4. Две страницы – это максимум, если пресс-релиз несет важную информацию и достоин публикации с большим количеством подробностей. Несмотря на то, что компаниям обычно хочется рассказать как можно больше, зачастую в этом нет необходимости – достаточно кратко и точно изложить суть события или мероприятия.

Важно! Мы не занимаемся рассылкой и общением с изданием и/или журналистами – это зона ответственности PR-менеджера.

Если вам нужна помощь в составлении пресс-релиза, мы готовы взяться за выполнение этой задачи. Свяжитесь с нами одним из способов, чтобы заказать пресс-релиз, – и мы обсудим все нюансы.